会議室利用規約

ご予約について

1.
会議室のご予約はホームページからご予約ください。ご利用当日に限り、やむを得ない場合は、お電話もしくは口頭にてご予約ください。
2.
ホームページからのご予約は24時間可能です。
3.
ご予約については、確認のメールをお送りいたします。確認のメールは平日9時〜17時にさせていただきます。
4.
会議室のご予約は先着順となっております。
5.
ユーザーIDやパスワードをお忘れになった場合は、メールにて管理者までご連絡ください。
6.
会議室のご予約については、1契約につき無料会議室は1日2時間まで、有料会議室は1日3時間までとさせていただきます。ただし、5F-G・5F-O・5F-Y・5F-W会議室、4F和室についてはその限りではございません。
7.
土日祝日については、利用枠を超えたご予約も可能となります。
8.
会議室のご予約は、3か月先まで可能です。例)5月20日に予約をする場合は、8月19日まで予約が可能です。
9.
会議室のご利用が未確定な場合の仮予約はできません。ご利用が確定した場合のみご予約ください。

キャンセルについて

1.
有料会議室のキャンセル(プロジェクター等の備品のキャンセル含む)および時間変更については、前日までにご連絡ください。当日のキャンセルおよび時間変更については、理由の如何に関わらず、実費をご請求させていただきます。
2.
無料会議室のキャンセルおよび変更についても前日までにご連絡ください。やむを得ない場合のみ当日キャンセルおよび変更もお受けいたしますが、必ず利用時間前までにご連絡ください。なお当日キャンセルの場合は、管理者から事情をお聞きいたします。
3.
ご利用開始時間から10分以上ご利用がない場合はキャンセルしたものとみなします。

ご利用について

1.
会議室内は一切の食べ物は禁止です。ただし飲み物は可能です。
2.
会議室のご利用については時間厳守でお願い致します。なお無断使用・無断延長は禁止です。無断使用・無断延長が発覚した場合は次回以降の会議室のご利用を制限させていただく場合がございます。
3.
利用開始時、利用終了時については管理者にお声掛けください。
4.
次に会議室をご利用される方のためにも、ご利用後の机上・椅子・ホワイトボードの整理整頓をお願いいたします。汚れが落ちない場合などは管理者までご連絡ください。
5.
個室会議室のご利用後は電気を消してからご退出ください。
6.
個室会議室の扉を開けたままでのご利用・ご案内は禁止とさせていただきます。
7.
無線LANのパスワードは、3階掲示板に記載されております。
8.
有線LANをご利用された場合は、必ず綴り紐でお縛りください。

その他

1.
会議室等のミーティングエリア内で発生したトラブルにつきましては、当社では一切責任を負いませんのでご了承ください。
2.
会議室利用規約については、管理者の都合で変更をさせていただく場合がございます。

会議室をご予約いただいた方は、会議室利用規約を全て承認したものとみなします。 特に無断使用・無断延長・事前連絡なしでのキャンセルについては次回以降の会議室の利用を制限させていただく場合がございます。

2017年9月26日 管理者 佐太木